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Descripción de la oferta
1. Gestión Administrativa
Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias.
Preparar informes, presentaciones, y otros documentos importantes.
2. Gestión de Instalaciones
Asegurar que el entorno de trabajo sea seguro, limpio y bien mantenido.
Coordinar el mantenimiento y las reparaciones de las instalaciones y el equipo de oficina.
3. Finanzas y Presupuesto
Asistir en la elaboración y gestión del presupuesto de la oficina.
Realizar seguimiento de los gastos de oficina, procesar facturas, y preparar reportes financieros básicos.
4. Apoyo en Planificación de Eventos
Organizar eventos corporativos, reuniones de equipo, y otras actividades de la empresa.
Coordinar la logística de eventos, incluyendo el catering, el transporte, y el alojamiento para invitados externos si es necesario.
5. Tecnología de la Información
Coordinar con el departamento de TI para resolver problemas técnicos y gestionar el acceso a software y hardware para el equipo.
6. Gestión de Proyectos Especiales
Liderar o contribuir en proyectos especiales asignados por la gerencia, que pueden variar ampliamente en función de las necesidades de la empresa.
7. Apoyo de Recursos humanos
Coordinar las inducciones para nuevos empleados y gestionar la documentación relacionada con el personal.
Administrar el inventario de suministros de oficina, asegurando que los empleados tengan los materiales necesarios para su trabajo.
8. Cumplimiento y Políticas
Asegurar que las operaciones de la oficina cumplan con las políticas internas y las regulaciones legales aplicables.
Actualizar y mantener manuales de políticas y procedimientos de la oficina.
Requerimientos
- Educación mínima: Postgrado / Especialización
- 3 años de experiencia
Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente
Hace más de 30 días
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Acerca de Newshore Servicios Globales
Newshore es una compañía española especializada en el desarrollo de software para aerolíneas que se encuentra en proceso de expansión. Buscamos a los mejores ingenieros colombianos que se sientan motivados por alcanzar la excelencia técnica, por evolucionar profesionalmente y por participar en un ilusionante proyecto internacional.
Newshore se fundó en el 2008 y en la actualidad tiene sede en Barcelona y Manizales.
Nuestra actividad está centrada en la prestación de servicios profesion...
Newshore es una compañía española especializada en el desarrollo de software para aerolíneas que se encuentra en proceso de expansión. Buscamos a los mejores ingenieros colombianos que se sientan motivados por alcanzar la excelencia técnica, por evolucionar profesionalmente y por participar en un ilusionante proyecto internacional.
Newshore se fundó en el 2008 y en la actualidad tiene sede en Barcelona y Manizales.
Nuestra actividad está centrada en la prestación de servicios profesionales de consultoría en el ámbito de tecnologías de la información, en el desarrollo de software y en el outsourcing de procesos de negocio (BPO). Nuestros principales clientes son aerolíneas europeas y americanas a las que prestamos servicios desde hace varios años.
Nuestra cultura se basa en la apuesta a largo plazo por las personas que tienen aptitud, actitud, compromiso, optimismo y que están orientados al trabajo bien hecho. Por eso compartimos un proyecto, apostamos por la iniciativa, la transparencia, los resultados, el carácter emprendedor y el desarrollo de las personas.
BENEFICIOS ADICIONALES:
Medicina prepagada
Bonificación transporte
Bonos sodexo alimentación
Evaluación general
4,68
53 Evaluaciones
-
5
73%
-
4
24%
-
3
3%
-
2
0%
-
1
0%
-
4,33
Ambiente de trabajo
-
4,13
Salario y prestaciones
-
4,05
Oportunidades de carrera
-
4,26
Director general
Asistente de gerencia
Actual empleado Caldas Marzo, 2019
es una gran empresa en la que aprendí mucho con excelentes personas y una gran calidad humana, tuve un gran conocimiento y una experiencia laborar enriquecedora.
Lo mejor la calidad humana
A mejorar el manejo con algunos asesores
Recomienda trabajar aquí
Ingeniera de desarrollo Junior
Antiguo empleado Caldas Marzo, 2020
Una empresa para crecer y mejorar tu nivel
Lo mejor medicina prepagada, integraciones
A mejorar estabilidad
Recomienda trabajar aquí
Desarrollador
Antiguo empleado Caldas Febrero, 2020
Es una empresa íntegra, con un muy buen ambiente laboral, capacitación dentro de la misma y por tanto posibilidad de crecer a nivel interno gracias a méritos y esfuerzo.
Lo mejor La capacitación que ofrecen dentro de la misma empresa.
A mejorar El espacio para tomar almorzar debería ser abierto.
Recomienda trabajar aquí
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