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Descripción de la oferta
• Facturar Órdenes de Reparación de clientes particulares, empresariales y empleados, oportunamente al momento de la entrega del vehículo y finalización del servicio.
• Pre liquidar el valor final de la mano de obra y de los repuestos requeridos por taller.
• Recibir y cargar en el Sistema las facturas de proveedores de Trabajos Externos y luego entregarlas al departamento de contabilidad.
• Despachar facturas de los clientes corporativos que manejan modalidad de crédito con sus debidos soportes antes de las fechas establecidas por ellos.
• Diligenciar en el formato base de datos posventa, todas las órdenes facturadas durante el transcurso del día y subir el formato a la plataforma de DataFeeds diariamente.
• Alimentar diariamente los registros en el Formato Seguimiento Post Servicio Mecánica – FIR.
• Archivar correctamente el proceso final de la facturación.
• Revisar que la Orden de Reparación entregada por el asesor de servicio tenga adjunto y completamente diligenciados el Quality Check y demás documentos para poder realizar la preliquidación.
• Despachar las facturas a los clientes con sus debidos soportes, en caso que el cliente haya retirado el vehículo con la preliquidación y no con la factura.
• Velar por el cumplimiento total de la facturación masiva de ATC, es sus fechas de cierre.
• Diligenciar y tramitar las solicitudes recibidas de actualización de datos de los clientes.
• Cumplir con los procedimientos establecidos para el área de servicio.
• Realizar demás funciones que asigne su jefe inmediato.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion
Hace 5 días (actualizada)
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