Coordinador Administrativo
PROGRESIÓN SOCIEDAD COMISIONISTA DE BOLSA - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 4 días
RQC SOLTUIONS SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Dentro de sus responsabilidades estará:
1. Supervisión Contable y Financiera:
Realizar auditoría documental y al proceso de contabilización.
Participar en la elaboración del presupuesto anual y seguimiento del cumplimiento del mismo.
Controlar y monitorear el desempeño financiero en comparación con el presupuesto.
Auditar el cumplimiento de las fechas de presentación de informes e impuestos.
Colaborar con auditorías externas y asegurar la conformidad con requisitos legales.
Preparar informes gerenciales que resuman la situación financiera y los resultados operativos.
2. Auditoría Interna:
Planificar y ejecutar auditorías internas para evaluar la eficacia de los controles internos.
Identificar y abordar posibles riesgos financieros y operativos.
Implementar estrategias para mitigar los riesgos identificados.
Colaborar con auditorías externas e implementar y asegurar la conformidad con requisitos legales.
3. Gestión de Procesos:
Evaluar y mejorar los procesos internos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
Identificar oportunidades para el desarrollo organizacional y la mejora continua.
Implementar prácticas y procedimientos que mejoren la administración y control.
4. Indicadores de Desempeño:
Desarrollar y mantener indicadores clave de desempeño (KPIs) para evaluar el rendimiento del personal y de la operación.
Analizar los KPIs y proponer acciones correctivas cuando sea necesario.
5. Coordinación de procesos:
Coordinar los procesos para garantizar una comunicación eficiente, seguimiento a los procedimientos, y el cumplimiento a los clientes.
Gestionar las operaciones diarias de la empresa para garantizar la eficiencia y la efectividad.
Gestión administrativa y de recursos para garantizar la operación.
Liderar y auditar el trabajo de las compañías o personas naturales que prestan el servicio de outsourcing para la compañía.
Garantizar que la documentación requerida para las licitaciones se encuentre actualizada de manera mensual.
Analizar las fallas de la operación, identificar la causa raíz y proponer soluciones para reducirlas o eliminarlas.
6. Administración de Personal:
Supervisar las funciones del personal, incluyendo la contratación, capacitación propia de la empresa o contratada.
Participar en el desarrollo y la formación del personal en temas relacionados para mejorar los procesos y el desarrollo personal de cada individuo.
Colaborar en la creación de políticas y procedimientos de recursos humanos de ser necesario.
7. Gestión de Proyectos:
Supervisar la ejecución de proyectos estratégicos (Ejecución de contratos).
Asegurar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
8. Sistemas y generales:
Supervisar el mantenimiento de sistemas y tecnologías de la información.
Utilizar herramientas y tecnologías de gestión de procesos para automatizar y mejorar la monitorización y ejecución de los procesos.
Realizar actividades como gestión de créditos, pagos a terceros (eventual), creación de la compañía en plataformas de licitación.
Requerimientos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal
Hace 4 días (actualizada)
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Acerca de RQC SOLTUIONS SAS
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