Asistente Ejecutivo vacante Back Office Bilingüe - Executive Assistant Colombia
SOLVO S.A.S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Oferta de Empleo: Asistente Ejecutivo
Ubicación: Presencial para Bogotá, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga y Cali
Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am - 6:00 pm CST
Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y meticuloso, capaz de gestionar calendarios, realizar arreglos de viaje y preparar informes de gastos. El candidato ideal debe ser altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de actuar de manera independiente. Su contribución será clave para la eficiencia de nuestro negocio, brindando apoyo personalizado y oportuno a los miembros ejecutivos.
Responsabilidades:
-Servir como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
-Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
-Administrar calendarios ejecutivos y organizar reuniones.
-Coordinar viajes y alojamientos.
-Registrar gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.
-Supervisar el rendimiento del personal administrativo.
-Actuar como gerente de oficina, manteniendo el inventario de suministros.
-Formatear información para comunicación interna y externa: memorandos, correos electrónicos, presentaciones, informes.
-Tomar actas durante las reuniones.
-Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
-Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina.
Requisitos y Habilidades:
-Experiencia laboral como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en un rol similar.
-Conocimiento sobresaliente de MS Office.
-Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
-Familiaridad con dispositivos de oficina y aplicaciones (por ejemplo, calendarios electrónicos y fotocopiadoras).
-Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
-Discreción y confidencialidad.
-Indispensable experiencia en Excel y en la reserva de vuelos.
¡Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de nuestra empresa!
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, oficina
Hace 6 días (actualizada)
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Acerca de SOLVO S.A.S
Somos una empresa de Outsourcing de Servicios que prestamos acompañamiento en Contratación de personal a compañías norteamericanas para laborar desde la ciudad de Medellin, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga y Cali.
Salarios
Servicio al cliente
Media salarial
$ 1.979.916 /mes
478 salarios
$ 1.200.000
$ 2.300.000
Intérprete
Media salarial
$ 2.500.000 /mes
198 salarios
$ 2.500.000
$ 2.500.000
Reclutador bilingüe
Media salarial
$ 1.783.478 /mes
115 salarios
$ 1.700.000
$ 1.800.000
Representante en ventas
Media salarial
$ 2.302.647 /mes
102 salarios
$ 1.500.000
$ 3.000.000
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