Asistente ejecutivo - Asistente ejecutivo
SAFRAX COLOMBIA SAS - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
**Descripción del Puesto: Asistente Ejecutivo en Safrax**
En Safrax, estamos en búsqueda de un Asistente Ejecutivo excepcional, alguien con un talento natural para gestionar múltiples tareas y una capacidad inigualable para trabajar bajo presión. Buscamos a una persona sumamente organizada, con habilidades de comunicación excepcionales y una actitud proactiva.
**Responsabilidades:**
1. **Gestión de Agenda y Calendarios:**
- Coordinar y mantener actualizada la agenda del ejecutivo.
- Programar y organizar reuniones, citas y eventos, asegurando la disponibilidad y preparación previa.
2. **Manejo de Información Confidencial:**
- Gestionar documentos y comunicaciones confidenciales con la máxima discreción y profesionalismo.
- Mantener un archivo organizado y seguro de la documentación relevante.
3. **Apoyo Administrativo:**
- Redactar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general.
4. **Coordinación de Viajes:**
- Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar itinerarios detallados y asegurar la disponibilidad de todos los documentos necesarios.
5. **Gestión de Proyectos:**
- Apoyar en la gestión y seguimiento de proyectos clave, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo.
6. **Tareas Adicionales:**
- Anticipar las necesidades del ejecutivo y actuar de manera proactiva para resolver problemas antes de que surjan.
- Realizar otras tareas administrativas según se requiera para apoyar al ejecutivo y al equipo.
**Requisitos:**
- Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y efectiva.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Habilidad para trabajar bajo presión y en un entorno de ritmo rápido.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de oficina y tecnología, incluyendo Microsoft Office y sistemas de gestión de calendarios.
Si eres una persona organizada, discreta y capaz de manejar múltiples responsabilidades con eficacia, ¡queremos conocerte! En Safrax, valoramos la excelencia y estamos comprometidos en encontrar al mejor talento para nuestro equipo.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Básica Primaria
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo
Hace 18 horas (actualizada)
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Acerca de SAFRAX COLOMBIA SAS
Safrax es una compañía química internacional que se dedica a la fabricación y distribución de productos químicos a nivel mundial. Además, se destaca como líder principal y fabricante de dióxido de cloro instantáneo. Con un enfoque innovador en soluciones de calidad, Safrax ofrece productos eficaces y confiables que cumplen con los más altos estándares de la industria, consolidándose como un referente indispensable en el sector químico global.
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