Analista de comercio exterior - Con experiencia
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Descripción de la oferta
Gestionar las importaciones de dispositivos médicos requeridos por la compañía, dentro de los parámetros de tiempo, costo, servicio y calidad, operando bajo el marco legal vigente.
Garantizar que los procesos requeridos para que la nacionalización de la mercancía se ejecuten de forma ágil y efectiva.
Enviar a la agencia de aduanas de forma física y por correo: factura original de compra con carta de remisión de documentos adjunta, (enviar registro de importación, certificado de origen o EUR1 según su aplicación) hacerle seguimiento al pedido.
Alimentar el sistema software, crear las IMP, hacer seguimientos a las órdenes de compra, crear las posibles entregas y asignar las tareas a cada operador logístico, entre otras.
Conciliar todas las importaciones contra factura y orden de compra teniendo en cuenta, cantidades y referencias.
Solicitar cotizaciones a los agentes de carga y revisar costos, tiempo y servicio.
Verificar que el archivo de importación cumpla con los siguientes documentos: licencia de importación, factura comercial, guía o documento de transporte, paking list, certificado de origen, o EUR1, declaración de importación, anticipo, certificados de analisis, entre otros (ver lista de chequeo).
Almacenar de forma digital todos los documentos soporte de la importación de las mercancías en el software Angelnet.
Solicitar a los nuevos agentes de carga y nuevas agencias de aduanas los documentos requeridos para su creación y vinculación.
Revisar que la factura del proveedor tenga los precios correctos de la orden de compra y la unidad de medida.
Realizar instrucción de las cargas procedentes de los Estados Unidos.
Realizar trazabilidad de las notas crédito entregadas por el proveedor y archivarlas con los documentos de operaciones de bancos, y de pagos a proveedores internacionales
Hacer informes semanal con las fechas de llegada y las cantidades de los productos que están en proceso de importación, para las tres ciudades. (generado desde el software)
Enviar correos con instrucciones de llegadas de mercancías a las áreas interesadas.
Enviar correo al agente de aduanas con la confirmación de pagos de comisión de aduanas, y hacer seguimiento a las nacionalizaciones y levantes entre otros.
Solicitar facturación final a las agencias de aduanas para revisión y completar el costo del producto y entregarlas a contabilidad para su causación.
Apoyar con reporte al aérea de calidad cuando los Registro Sanitarios Invima estén próximos a su vencimiento o no estén acordes al producto físico.
Coordinar el transporte terrestre de todas las importaciones
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 1 año de experiencia
Palabras clave: analyst, trade, comercio, internacional, external, international, foreign, exterior
Hace 5 días (actualizada)
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