Practicante técnico o tecnólogo en electrónica
KANTAR IBOPE MEDIA COLOMBIA S.A.S - Valle del Cauca, Cali
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INNOVATECH E.I.C.E - Cali, Valle del Cauca
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Estamos buscando un especialista en gestión documental altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y organizar la documentación de la empresa de manera eficiente y efectiva, garantizando la integridad, seguridad y accesibilidad de la información. El puesto implicará una variedad de tareas, incluyendo:
Responsabilidades:
Clasificar y catalogar documentos según un sistema de clasificación predefinido para facilitar su acceso y recuperación.
Establecer métodos de almacenamiento físico y digital para garantizar la seguridad y la conservación de los documentos.
Convertir documentos físicos en formatos digitales mediante la digitalización para facilitar su almacenamiento, acceso y gestión.
Supervisar el flujo de documentos desde su creación hasta su disposición final, incluyendo la conservación, disposición y destrucción según las políticas y regulaciones pertinentes.
Gestionar las versiones de los documentos y controlar el acceso a los mismos para garantizar la seguridad y la integridad de la información.
Colaborar en la selección e implementación de software y sistemas de gestión documental para mejorar la eficiencia y la productividad en la organización.
Brindar capacitación y soporte a los usuarios en el uso adecuado de los sistemas y procedimientos de gestión documental.
Requerimientos
Palabras clave: tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist
22 de abril
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