Practicante gestión documental - practicante gestion documental
BCCY CÓRDOBA S.A.S. E.S.P. - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
Oferta de trabajo: PRACTICANTE GESTIÓN DOCUMENTAL
Empresa del sector de energías renovables requiere para su equipo de trabajo, practicante en Gestión Documental o áreas afines, para aplicar sus conocimientos en la Gestión documental de todos los procesos y/o áreas de la Organización. Adicional brindar apoyo administrativo en las diferentes áreas. Algunas funciones: 1.Control y registro de documentación, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área administrativa o proceso asignado, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos.
2. Ejecutar el trámite y/o diligenciamiento de documentación oficial de la empresa y sus afiliadas.
3. Brindar atención personal o telefónica, a los usuarios, tanto internos como externos suministrando la información general que requieran, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o área funcional asignada.
6. Registro y manejo de documentación legal de clientes y proveedores.
8. Prestar apoyo administrativo en las áreas que lo requieran
9. Manejo de inventario de papelería. 10. Elaborar y presentar informes, relacionados con la gestión administrativa y documental de acuerdo con las instrucciones, formatos, términos y procedimientos establecidos.
11. Administrar, inventariar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para el logro de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos establecidos.
12.Desarrollar el apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de actividades, eventos o reuniones que realice la dependencia, de acuerdo con el cronograma, directrices, protocolos y procedimientos establecidos.
13.Desarrollar las diligencias internas y externas necesarias para el logro de sus funciones y objetivos institucionales, de acuerdo con los procedimientos, orientaciones y directrices recibidas.
14.Elaboración, control y registro de Actas.
18.Implementar formatos de acuerdo a necesidades de las áreas.
19. Implementar y llevar el registro documental de la Organización, llevando a cabo la normatividad Colombiana 20. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas afines a la descripción del cargo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante
19 de abril (actualizada)
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Acerca de BCCY CÓRDOBA S.A.S. E.S.P.
Empresa que desarrollo proyectos de energía renovable, como proyectos solares, proyecto de generación de energía con biogás etc. tenemos operaciones nacionales e internacionales.
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