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Descripción de la oferta
Our Company
Salvatech is passionate about delivering results with the best talent in each industry. We create innovative solutions, which deliver exceptional outsourcing services, creating value for companies to grow their staff abroad.
At Salvatech, we pride ourselves on the amazing team culture we have built in our company! Seeing our employees happy and comfortable is one of our top priorities. Salvatech is one big family!
Location: Salvatech Colombia (Remote)
Environment: Colombian and International Teams
Language: Advanced English
Labour Contract - Obra y Labor
Full-Time 9-6pm PST, MST, CST, or EST (Determined by client needs)
Role Objective:
The role of an executive assistant is important to the success of the executive and, as a result, the company. An executive assistant helps the executive for whom they work with tasks such as scheduling; reviewing, prioritizing and responding to emails; answering and returning phone calls; organizing documents; maintaining records; taking notes at meetings and any other administrative tasks that help the executive perform their job.
Responsibilities:
Executive Support: Own executive email and calendar management, including prioritizing, delegating, and preparing correspondence on behalf of the executive. This may also include supporting the executives brand via social media, podcasts, etc.
Managing Up: The EA is a driven, proactive individual motivated by their impact. You excel at optimizing your executives time and workload effectively, with an ability to speak up and stay ahead of potential problems by providing the right information at the right time.
Effective Communication: Act as first point-of-contact and gatekeeper for the executive. You will drive internal and external communications, presentations, reports, and more.
Anticipating Needs: You have an ability to understand an executives preferences, work style, and priorities. This could involve preparing materials for meetings, anticipating travel needs, or preemptively addressing scheduling conflicts. You are always one step ahead.
Meeting Management: Coordinate and facilitate executive-level meetings, including agendas, taking notes, and following up on action items with stakeholders.
Project Management: Including planning, ensuring they align with executive priorities, holding team members accountable, and following through with stakeholders.
Personal Assistance: Support the executive in personal areas such as appointments, events, home needs, etc.
Continuous Improvements: You seek ways to improve executive efficiency and effectiveness by streamlining processes and implementing new solutions.
Requirements:
Bachelors degree in Business, Finance, Management, Marketing, or similar preferred.
Advanced English Level - both speaking and writing.
Excellent written and verbal communications.
Excellent time management skills, and ability to multitask.
Strong computer aptitude, which includes experience with Microsoft 365, G-Suite, Canva, Zoom, Dropbox, Calendly, Slack, Trello/Monday.com/Basecamp/Asana (or similar), Adobe Acrobat, LastPass, LinkedIn, CRMs, ChatGPT, MidJourney/DALL-E (or similar), Jasper, AI Meeting tools, Expense Management tools.
High positive attitude for customer service, and very patient and willing to help the CEO and the whole team.
Leadership attitude (This person will more likely lead a team as the business continues to grow).
IMPORTANT You must have 2+ years of experience as an Executive Assistant working in a similar role
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 18 y 40 años
Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 3 días (actualizada)
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Acerca de Soluempleos
Soluempleos es una empresa especializada en la gestión de talento humano, dedicada a brindar soluciones rápidas y efectivas de personal para cubrir las necesidades temporales y permanentes de nuestros clientes. Contamos con una amplia experiencia y un equipo de profesionales altamente capacitados en el reclutamiento, selección y administración de talento.
Salarios
Asesor comercial
Media salarial
$ 1.160.000 /mes
3 salarios
$ 1.160.000
$ 1.160.000
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