coordinador/a - Financiero y administrativo
Mta Internacional S.A.S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
"Funciones y Responsabilidades Transversales:
* Desarrollar las actividades a su cargo, conforme a lo definido en los manuales de procesos y procedimientos de la organización.
* Participar de las diferentes reuniones, actividades y capacitaciones programadas por la organización o su jefe inmediato.
* Cumplir con las políticas y directrices encomendadas por la Gerencia.
* Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema Integrado de Gestión, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la organización.
* Dar uso racional y eficiente a los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad.
* Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, se establezcan al interior de la organización.
* Reportar condiciones inseguras observadas en las áreas de trabajo y los eventos adversos, incidentes y accidentes de trabajo inmediatamente después de su ocurrencia.
* Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua, energía y evitando la contaminación y las sobras de alimentos.
* Clasificar adecuadamente los residuos desde la fuente “sitio de generación”.
* Realizar correctamente las gestiones documentales propias de los procesos y procedimientos propios de la Gerencia.
Funciones y Responsabilidades Esenciales:
1. Controlar la ejecución del presupuesto.
2. Realizar los pagos a proveedores en el tiempo establecido y hacer cumplir las políticas del procedimiento de compras.
3. Hacer seguimiento a los clientes por los pagos, ingresados a las cuentas de las misiones y/o eventos realizados por la empresa.
4. Controlar el movimiento financiero que se llevan en los bancos realizando la trazabilidad a todas las operaciones.
5. Controlar y realizar los pagos de las entidades financieras (Bancos, ingresos y egresos etc.), proveedores, y en si todos los compromisos adquiridos de la organización.
6. Controlar el estado de la cartera recuperada, pagos en general y traslados entre cuentas.
7. Supervisar y mantener actualizada la cartera de clientes, proporcionando a la vez información sobre la situación de cuentas por cobrar.
8. Mantener actualizada la base de datos de proveedores que tiene la organización.
9. Presentar el informe mensual a la gerencia, en donde se registre la gestión de la cartera y los pagos realizados.
10. Administrar los recursos físicos de la compañía.
11. Controla las compras y distribución de materiales, herramientas, equipos y maquinaria de la organización.
12. Velar por que se cumpla el programa de mantenimiento de las instalaciones, las redes eléctricas e hidráulicas, los equipos y herramientas de la organización.
13. Actualizar el inventario de activos de la compañía y gestionar los cambios o adquisiciones que se requieran.
14. Coordinar, administrar y distribuir los recursos asignados por la compañía.
15. Realizar la compra y la solicitud de dotaciones para el personal de la organización.
16. Realizar las convocatorias para la solicitud de personal según las necesidades de la organización.
17. Manejar y controlar los expedientes del personal, mantenerlos actualizados y velar por su seguridad e integridad.
18. Llevar un correcto control de las novedades requeridas para la elaboración de la nómina y hacer seguimiento al personal en cuanto a permisos y demás solicitudes de cada uno.
19. Realizar la contratación del personal de acuerdo al proceso de selección y según la necesidad de la organización.
20. Realizar las afiliaciones correspondientes a seguridad social, caja de compensación y demás afiliaciones legales.
21. Evaluar el personal a cargo velando por que su desempeño cumpla con la expectativa laboral de la organización.
22. Proponer nuevos procedimientos, métodos de trabajo y plantillas que requieran el departamento y la organización.
23. Mantener informado al personal acerca de las Políticas, Normas, Procedimientos y decisiones de carácter administrativo.
24. Asignar y supervisa las tareas del personal a su cargo.
25. Velar por la ejecución del programa de bienestar institucional establecido en la organización.
26. Apoyar al Comité de Convivencia en el manejo del clima laboral generando estrategias de mejora continua.
27. Realizar los procesos disciplinarios a que hayan lugar según el reglamento interno de trabajo, la escala de faltas y el cumplimiento de las políticas implementadas en la organización.
28. Realizar el pago de la nómina.
29. Informar toda anomalía que se presente a sus superiores.
30. Motivar, desarrollar y dirigir el equipo de trabajo, velando por los resultados finales obtenidos."
PREFERIBLEMENTE CON EXPERIENCIA EN EL SECTOR LOGISTICO
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 4 años de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, financial, administrative
Hace 3 días (actualizada)
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Acerca de Mta Internacional S.A.S
Empresa dedicada al sector turismo como agencia de viajes y paquetes turísticos a empresas y grupos, se enfoca al sector corporativo y tenemos presencia a nivel nacional e internacional
Salarios
Analista contable
Media salarial
$ 1.620.000 /mes
5 salarios
$ 1.400.000
$ 1.800.000
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