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Coordinadora - Coordinadora de Administración de Ventas y Cartera

Coordinadora de Administración de Ventas y Cartera

$ 1.300.000,00 (Mensual) ·  Bogotá, D.C., Bogotá, D.C. ·  Ayer (actualizada)

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  • Descripción

  • - Recibir, validar y autorizar los pedidos de tal forma que puedan ser procesados y grabados en el sistema una vez sean aprobados.

    - Liquidar valores correspondientes a solicitudes de clientes con condición de pago anticipado, corroborando el pago de forma exitosa para ser entregado a proceso de facturación.

    - Emitir liquidaciones y detalle de prorrateos de forma proporcional en el registro de valores y cantidades por facturar cuando se debe reconocer un valor aprobado por la Dirección Comercial, bonificados o descuentos especiales.

    - Responsable del envío archivo liquidaciones prorrateo a la fuerza de ventas

    - Identificar pagos que ingresen a bancos por cliente, revisando el detalle de pago enviado por el personal de la fuerza de ventas. Una vez verificado se remite a la persona encargada para el descargue de cartera

    - Conciliación de cartera por vendedor, por cliente, revisión y depuración de saldos.

    - Revisión y registro de notas crédito de cartera nacional e internacional, actas de devolución, faltantes, destrucciones, descuentos, retenciones.

    - Crear códigos de clientes nuevos, actualizar y realizar cambios en las fichas de los clientes previamente autorizados por la Dirección Comercial. (Condiciones de pago, cupos de crédito, listas de precio)

    - Actualizar listas de precio de acuerdo con cambios generales establecidos por referencia.

    - Manejo de procesos que intervienen con la facturación internacional, liquidación y detalle por factura, envío y revisión de documentos soporte (Factura / Remisión / Lista de empaque / Certificados de calidad / Revisión y aprobación de certificados de origen, envío de documentos por agentes externos; FedEx, DHL)

    - Seguimiento y registro de movimientos de las cadenas (Coopidrogas) Avisos de despacho (Plataforma E-bussines), Registro de factura y despacho por regional en Pagina Web , Notas crédito de descuentos comerciales aprobados, acuerdos operacionales, valores diferenciales de eventos, actas de destrucción, depuración o devolución de producto, cruce de cuentas por pagar.

    - Liquidación de comisiones generales de la fuerza de ventas.

    - Registro en sistema de facturación de servicios de graneles del cliente INCA y solicitud de radicación.

    - Manejo de caja menor correspondiente a pagos de cartera detal / empleados.

    - Revisión general al cierre de mes de los movimientos efectuados, conciliación de bancos, documentos y facturación por tipo.

    - Presentar informe facturas exentas de IVA / DIAN a contabilidad

    - Revisar y proporcionar información de disponibilidad de inventarios, hacer solicitud y conversión de inventarios (Entradas y salidas de INV / Cajas a unidades)

  • Requerimientos

  • Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
  • 1 año de experiencia
  • Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

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Resumen del empleo

  • Coordinadora

  • Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.

  • Tipo de contrato

    Contrato a término indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Salario

    $ 1.300.000,00 (Mensual)

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