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Descripción de la oferta
Job Summary:
We are seeking a dedicated and detail-oriented Bilingual Administrative Assistant to support our remote music production team. This role requires fluency in both English and Spanish, and involves managing daily administrative tasks, supporting customer interactions, and enhancing our outreach efforts within the music industry. The ideal candidate will be comfortable working independently from a home office setting and have a passion for music and production.
Key Responsibilities:
Administrative Support:
* Manage daily remote office operations, including scheduling virtual
meetings, organizing digital calendars, and maintaining electronic filing
systems.
* Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, phone
calls, and virtual mail.
* Prepare and edit documents such as reports, memos, and letters.
* Assist in preparing and controlling administrative budgets for remote
operations.
Customer Support:
* Serve as the first point of contact for customer inquiries, providing
information and resolving issues efficiently in both [Languages].
* Maintain high levels of customer service and professionalism in a virtual
setting.
* Record customer interactions in database, ensuring all communications
are logged accurately.
Outreach and Communication:
* Assist in the development and distribution of promotional material to
increase company visibility remotely.
* Coordinate outreach initiatives and participate in the planning and
execution of virtual community engagement events.
* Translate and adapt communication materials for different target
audiences in Spanish and English.
Candidate Requirements:
Must have a personal cellphone and a reliable high-speed internet connection to support remote work and communications.
Expected to adhere strictly to the company's code of ethics, promoting integrity and respect in all professional interactions.
Work Hours:
This is a full-time remote position, Monday to Friday from 8:00 AM to 5:00 PM.
Qualifications:
* Proven experience as an administrative assistant or similar role, ideally in
a remote setting.
* Fluent in [Languages], with excellent written and verbal communication
skills.
* Proficient in MS Office, cloud services, and comfortable learning new
software and systems.
* Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize work.
* High school diploma or equivalent; further education in Office
Administration or a related field is a plus.
Job Benefits:
Opportunities for professional development and training.
Flexible remote working environment.
Supportive and inclusive workplace culture.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: CRM, Atención al cliente, Comunicación y persuasión
Palabras clave: casa, remoto, remote, teletrabajo, home
7 de mayo
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Acerca de Mixit LLC is
Nuestra empresa es un estudio de grabación que ha estado abierto durante 8 años. Ofrecemos una amplia gama de servicios que incluyen grabación, mezcla, masterización, clases de música y lecciones de producción musical.
En nuestro estudio, nos apasiona trabajar con músicos y artistas de todos los géneros y estilos. Brindamos un espacio profesional y acogedor donde los artistas pueden dar vida a sus creaciones musicales. Nuestro objetivo es proporcionar un entorno de calidad y apoyar a ...
Nuestra empresa es un estudio de grabación que ha estado abierto durante 8 años. Ofrecemos una amplia gama de servicios que incluyen grabación, mezcla, masterización, clases de música y lecciones de producción musical.
En nuestro estudio, nos apasiona trabajar con músicos y artistas de todos los géneros y estilos. Brindamos un espacio profesional y acogedor donde los artistas pueden dar vida a sus creaciones musicales. Nuestro objetivo es proporcionar un entorno de calidad y apoyar a nuestros clientes en cada etapa del proceso de producción musical.
Nuestro equipo de ingenieros de sonido altamente capacitados y experimentados se dedica a capturar y mejorar la esencia única de cada interpretación. Utilizamos equipos de última generación y técnicas de vanguardia para garantizar que cada grabación refleje fielmente la visión artística del músico.
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