Auxiliar de recaudo con experiencia mínima de un año en áreas de recaudo caja y conciliaciones
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Velar por que la Zona de Cartera asignada, se encuentre al día, en caso que queden saldos deben confirmar con el cliente.
Hacer seguimiento al proceso de las devoluciones, enviar el formato de devoluciones al cliente.
Hacer auditorías periódicas a los recibos de caja manual, confirmar con el talonario semanalmente, a los vendedores fuera de la ciudad, enviar por correo, solicitando que envíen el físico del talonario. Cuando se les acabe el talonario reponer por uno nuevo.
Confirmar semanalmente con 4 ó 5 clientes, si no ve ninguna anomalía, en caso de encontrar alguna inconsistencia se realiza auditoría con todos los clientes.
Informar inmediatamente al Jefe Inmediato en caso de encontrar inconsistencia, éste a su vez dará las instrucciones a seguir, en caso de confirmar la inconsistencia se hará el seguimiento solo con el cliente.
Pasar el informe de gestión semanal a su Jefe Inmediato de lo transcurrido en la semana, si hay novedad, así mismo se presentará en caso que se requiera antes.
Conocer la ruta del vendedor de la zona asignada
Llamar a los clientes a realizar el cobro de las facturas vencidas
Hacer seguimiento a los cheques devueltos
Apoyo al jefe de cartera en la recepción de pedidos de los clientes enviado por los asesores
Pedidos retenidos debe informarse al Jefe Inmediato si no son autorizados debe informar
al vendedor.
Solicitar documentos para nuevos clientes, revisar el formato Solicitud del Cliente debe venir firmado, con 2 referencias bancarias, 2 comerciales, Rut, cámara de comercio, pagaré, e informes financieros de la empresa se realiza el estudio y solamente son autorizados por la Gerencia quien es el encargado de autorizar y asignar los cupos.
Llevar el control y hacer seguimiento a los documentos que maneja y que entrega para archivo, con el fin de asegurarse que se haga en el orden consecutivo.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace más de 30 días
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Acerca de Electricos del Ruiz S.A.S
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