Auxiliar de archivo - Gestión Documental
Fundación Oriéntame - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Fundación especialista en Salud Sexual y Reproductiva invita a todas las personas independientemente de su identidad de género, raza, creencias políticas o religiosas, nacionalidad, u origen étnico, a participar en el proceso de selección para la vacante:
Auxiliar de archivo y gestión documental en donde buscamos técnico en asistencia administrativa o ciencias de Información y documentación o tecnólogo en documentación y archivística.
Si deseas aplicar debes contar con 1 año de experiencia en gestión documental, tener conocimientos en tablas de retención documental, cuadro de clasificación y foliación, pautas del Archivo General de la Nación y normatividad vigente.
Responsabilidades:
-Gestionar documentos físicos y digitales de acuerdo con un sistema de clasificación preestablecido, normatividad vigente y accesibilidad en ambos formatos.
- Asignar metadatos a los documentos, como fechas, nombres, números de referencia u otra información relevante.
- Escanear documentos físicos y convertirlos en formato digital.
- Gestionar y mantener registros de los documentos, incluyendo su creación, modificación y eliminación, para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
- Asegurar que los documentos se almacenen de manera segura y se protejan de daños físicos, humedad, fuego y acceso no autorizado.
- Reemplazar carpetas deterioradas y realizar de copias de seguridad de documentos electrónicos.
- Ejecutar la eliminación adecuada de documentos cuando ya no sean necesarios, en cumplimiento de las políticas de retención de la organización y las regulaciones legales.
Salario: $1.380.000 + Bonos Canasta alimentación: $231.000
Horario: tiempo completo de lunes a viernes (disponibilidad Sábados si se requiere).
Contratación directa con prestaciones sociales.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo
Hace 4 días (actualizada)
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Acerca de Fundación Oriéntame
Fundación de ayuda y orientación a las mujeres en temas de salud sexual y reproductiva y en las situaciones contempladas en la sentencia C-355 de la Corte Constitucional.
Beneficios de Fundación Oriéntame
Financieros y Jubilación
Bonificaciones
Salarios
Asistente administrativa
Media salarial
$ 1.403.400 /mes
5 salarios
$ 1.000.000
$ 2.040.000
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