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Descripción de la oferta
Registro de transacciones financieras: Ingresar datos de transacciones comerciales en sistemas contables o de hojas de cálculo.
Conciliaciones bancarias: Comparar los registros de la empresa con los estados de cuenta bancarios para asegurarse de que los saldos coincidan.
Manejo de cuentas por pagar: Registrar facturas de proveedores, realizar pagos y mantener un seguimiento de los saldos pendientes.
Manejo de cuentas por cobrar: Facturar a clientes, registrar pagos recibidos y realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar pendientes.
Preparación de informes financieros: Asistir en la preparación de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
Soporte en el proceso de auditoría: Proporcionar documentos y explicaciones necesarias durante las auditorías externas o internas.
Mantenimiento de registros contables: Organizar y mantener archivos de documentos financieros y registros contables para facilitar la referencia y el cumplimiento normativo.
Comunicación: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando y priorizando la información según sea necesario.
Preparación de documentos: Redactar, revisar y editar documentos, presentaciones y otros materiales según las instrucciones de la ejecutiva.
Gestión de información: Mantener archivos y registros organizados y actualizados, incluyendo información confidencial y sensible.
Apoyo administrativo: Realizar tareas administrativas generales, como el mantenimiento de suministros de oficina, la gestión de gastos y la preparación de informes.
Investigación y análisis: Realizar investigaciones sobre temas específicos, recopilar información relevante y preparar informes para ayudar a la ejecutiva en la toma de decisiones.
Coordinación con otros equipos: Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo ejecutivo, así como con otros departamentos de la empresa, para garantizar una comunicación fluida y eficaz.
Confidencialidad: Mantener la confidencialidad en todo momento, especialmente en lo que respecta a información delicada o estratégica de la empresa.
Flexibilidad y adaptabilidad: Estar preparado para abordar nuevas tareas y desafíos según surjan, y ajustarse a las cambiantes prioridades y necesidades.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Contabilidad, Creatividad, Trabajo en equipo, Administración de sistemas, Administración de archivos, Análisis financiero
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Hace más de 30 días
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Acerca de Avisos Rotular
Fabricaion, elaboracion y comercializacion de avisos publicitarios, vinilos, fachadas, cajas de luz, pendones, muebles y diseños de marca
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