Descripción de la oferta

1. Apoyo al departamento financiero

La principal responsabilidad de un asistente de cuentas es apoyar al gerente de finanzas con las actividades de contabilidad comercial. Esto incluye recaudar, enviar y pagar facturas, órdenes de compra, conciliar las cuentas de la empresa y perseguir los pagos atrasados.



2. Monitorización de cuentas

Los auxiliares contables también se encargan de procesar los recibos de la empresa, las facturas de ventas y los pagos de clientes y proveedores. Además, monitorean las cuentas por pagar, dando seguimiento a los saldos pendientes cuando sea necesario.

Controlan, a su vez, los extractos bancarios.

3. Supervisión de presupuestos

Junto a la importancia de monitorizar las cuentas se encuentra la supervisión de los presupuestos por parte de la empresa. El auxiliar contable se ocupará de mantener registros financieros exactos que anoten las finanzas entrantes y salientes en el libro mayor.

4. Preparación de balances

Anualmente, la empresa debe presentar un balance de pérdidas y ganancias. De esta función se encarga también el auxiliar contable, que crea informes financieros de manera periódica, según los timings establecidos.

5. Atención de clientes y tareas administrativas

Aunque no forma parte de sus tareas principales, el auxiliar de contabilidad también puede

interactuar con los clientes por teléfono y correo electrónico y realizar otro tipo de tareas

administrativas como archivo, fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas de reuniones.

1- Operaciones comerciales

El auxiliar contable debe apoyar al contador en la realización de operaciones ordinarias y extraordinarias relacionadas con la compra de insumos requeridos para las operaciones de la empresa.

En este sentido, busca y compara presupuestos para que en la empresa se decida a quién comprarle. Una vez que se tome la decisión, el auxiliar contable es quien registra al proveedor y emite el cheque de pago.

Otra de las tareas de un auxiliar contable es gestionar pagos a proveedores y pagos de servicios públicos.

2- Gestión de inventario

Un auxiliar contable también tiene la responsabilidad de llevar el registro y el control del inventario de activos institucionales y de insumos para oficina.

Asimismo, en muchas ocasiones se le pide que lleve el control de la depreciación de dicho inventario.

3- Facturación

La elaboración y el control de las facturas es una de las tareas que ocupa la mayor parte del tiempo de un auxiliar contable.

Su deber es registrar todas las facturas que emite la empresa, cumpliendo con las normativas institucionales y legales que apliquen.

El auxiliar contable elabora las facturas, las ingresa en el sistema que tenga la empresa, las registra como cuentas por pagar y vela porque el pago sea hecho de acuerdo con las condiciones establecidas con el cliente.

Esta tarea debe hacerse con estricto orden y exactitud, puesto que esa información incide en los resultados de los reportes de egresos de la empresa y afecta las cuentas de los proveedores.

4- Conciliaciones bancarias

Esta función consiste en conocer con exactitud cómo se encuentran las cuentas bancarias de la empresa y compararlas con el registro de cuentas por cobrar y por pagar de la propia empresa, con el objetivo de que no haya discrepancias entre una cosa y otra.

De este modo se pueden detectar posibles descuidos en los registros de alguna cuenta por cobrar o que ya se haya pagado.

De igual forma sirve para verificar la exactitud del registro que se lleva desde la empresa.

5- Elaboración de informes

Al auxiliar contable también se le asigna la redacción de los informes contables, que son los registros detallados de todos los bienes muebles e inmuebles de la organización.

Este informe se escribe en prosa y no tiene tantos números como los que tendría un balance. Asimismo, el auxiliar contable redacta los informes financieros que detallan en forma textual el dinero que posee la empresa.

La periodicidad de estos informes depende de las políticas institucionales.

Dichos informes son un requisito cuando se van a solicitar créditos bancarios, o pueden ser requeridos por entes gubernamentales cuando se debe hacer alguna gestión ante estos.

6- Proyección de estados financieros

El contador es el responsable de elaborar esta proyección, pero el auxiliar contable lo apoya dándole todos los insumos que requiere para su elaboración.

De igual modo, el auxiliar contable suele ser quien prepara los documentos que servirán de soporte para tal proyección.

7- Preparación de declaraciones fiscales

Toda empresa tiene obligaciones fiscales y tributarias ante el gobierno de su país, y el auxiliar contable apoya en las gestiones que implica el cumplimiento de esas obligaciones.

Normalmente se trata de recabar información fiscal de la empresa, llenar formularios y pagar aranceles o impuestos.

También debe guardar los comprobantes de estas gestiones para luego presentarlos ante las entidades de control que las soliciten.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Software de Contabilidade, Microsoft Excel, Microsoft Word
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, contralor, accountant, facturista, pagador, tesorero

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de EPIA LTDA

Somos una empresa Colombiana, con 20 años en el sector automotriz, nos dedicamos a TRANSFORMACION DE VEHICULOS ESPECIALES como Oficinas móviles, carrotalleres, vehículos policiales, ambulancias, etc.