Auxiliar administrativo, Estudiante últimos semestres de Administración, Ing Industrial o afines
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ALEXANDER BAEZ AB TURES SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Título del Puesto: Auxiliar Administrativo de Transporte
Descripción del Puesto:
Estamos buscando un(a) auxiliar administrativo(a) para unirse a nuestro equipo en una empresa de transporte especializada en servicios empresariales, escolares y turísticos. El candidato ideal será una persona organizada, detallista y con habilidades administrativas sólidas para apoyar eficientemente las operaciones diarias de nuestra empresa.
Responsabilidades:
Gestión de Documentación: Asistir en la organización y mantenimiento de la documentación relacionada con los clientes, proveedores y empleados. Esto puede incluir la preparación y archivado de facturas, contratos, registros de empleados, entre otros.
Atención al Cliente: Brindar un servicio de atención al cliente excepcional, tanto en persona como por teléfono o correo electrónico. Responder consultas, proporcionar información sobre servicios y resolver problemas de manera efectiva y cortés.
Coordinación de Reservas: Ayudar en la gestión de reservas y programación de viajes para clientes corporativos, escolares y turísticos. Esto puede implicar la coordinación de horarios, la asignación de vehículos y la comunicación con conductores y clientes.
Apoyo Administrativo General: Asistir en tareas administrativas generales como la gestión de agendas, la preparación de informes, la elaboración de presentaciones y la gestión de correo electrónico y llamadas telefónicas.
Control de Inventarios: Colaborar en el control de inventarios de suministros de oficina, materiales de viaje y otros recursos necesarios para las operaciones diarias de la empresa.
Colaboración Interdepartamental: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como operaciones, finanzas y recursos humanos, para garantizar una comunicación fluida y eficiente dentro de la organización.
Requisitos:
Experiencia previa en puestos administrativos similares preferiblemente en el sector del transporte.
Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Orientación al detalle y capacidad para mantener altos estándares de precisión en el trabajo.
Diploma de escuela secundaria o equivalente; se valorará positivamente educación adicional en administración o campos relacionados.
Beneficios:
Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Beneficios adicionales como seguro médico, bonificaciones por desempeño, entre otros.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
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Acerca de ALEXANDER BAEZ AB TURES SAS
Empresa de Servicio especial en la ciudad de Bogotá, con mas de 20 años de experiencia en el sector del transporte especial, turismo y escolar a nivel nacional.
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