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Asistente Ejecutivo - Bilingüe (Inglés avanzado)

Bilingüe (Inglés avanzado)

Medellín, Antioquia ·  Hace 3 días (actualizada)

RED VALLEY S.A.S.

Empresa verificada

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  • Descripción

  • En RVStaffing estamos en busca de Asistentes Ejecutivos para apoyar a nuestro equipo y compañías asociadas. Administrará principalmente las tareas relacionadas con la empresa para el equipo, como la creación de reportes o informes semanales, la organización de viajes y alojamiento, la toma de minutas y otras tareas organizativas y administrativas.

    Para desempeñar esta función correctamente, debe tener un conocimiento detallado de la suite completa de Microsoft Office, ser extremadamente rápido en la resolución de problemas y tener experiencia como Asistente Ejecutivo o Administrativo en el pasado.

    Responsabilidades:

    -Preparación de estados financieros, informes, memorandos, cartas de facturas y otros documentos.

    -Contestar teléfonos y enrutar llamadas a la persona correcta o recibir mensajes.

    -Manejo de tareas básicas de contabilidad.

    -Archivar y recuperar registros, documentos e informes corporativos.

    -Investigar y realizar datos para preparar documentos para su revisión y presentación por juntas directivas, comités y ejecutivos.

    -Ayudar a prepararse para las reuniones.

    -Grabación precisa de las minutas de las reuniones.

    -Saludar a los visitantes y decidir si deberían poder reunirse con los ejecutivos.

    -Uso de varios software, incluidos procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos y software de presentación.

    -Leer y analizar notas entrantes, envíos y distribuirlos según sea necesario (priorizar).

    -Realización de tareas de oficina que incluyen pedir suministros y administrar una base de datos de registros.

    -Brindar apoyo administrativo general.

    Requisitos:

    -Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o roles similares.

    -Manejo avanzado de las herramientas de MSOffice y GSuite.

    -Capacidad para organizar una carga de trabajo diaria por prioridades.

    -Debe ser capaz de cumplir con los plazos de tiempo en un entorno que cambia rápidamente.

    -Habilidades para la toma de decisiones, trabajo bajo presión, y orientado al detalle.

    -Habilidades de comunicación verbal y escrita a nivel profesional.

    Si estás interesado/a en formar parte de la familia RV, adjunta tu CV en Inglés al aplicar.
  • Requerimientos

  • Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
  • 1 año de experiencia
  • Idiomas: Inglés
  • Edad: A partir de 18 años
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Tiempo Completo - Contrato a término indefinido - $ 3.000.000,00 (Mensual) -

Tiempo Completo - Contrato de Obra o labor - $ 2.000.000,00 (Mensual) -

Tiempo Completo - Contrato a término indefinido - A convenir -

Tiempo Completo - Contrato de Obra o labor - $ 2.200.000,00 (Mensual) -

Tiempo Completo - Contrato a término fijo - A convenir -

Resumen del empleo

  • Asistente Ejecutivo

  • Medellín, Antioquia

  • Empresa

    RED VALLEY S.A.S.
  • Tipo de contrato

    Contrato a término indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Aplicar