Asistente de Gerencia Bilingüe
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Hace 15 horas
PAPAS DE COLOMBIA LTDA - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Mantener total confidencialidad con la información que se maneja dentro
de la Gerencia y la Junta Directiva.
Mantener al día la agenda del Gerente reflejando allí todos los
compromisos laborales.
Publicar, comunicar y notificar oportunamente y en los términos legales y
reglamentarios las decisiones de la Junta Directiva y de la Gerencia.
Asistir a la Gerencia en los asuntos de su competencia.
Apoyar a la Gerencia en la construcción de las presentaciones de
información que requiera.
Brindar atención personalizada a Socios cada vez que lo requieran.
Atender las quejas, reclamos y opiniones de los socios, dándoles el curso
correspondiente para que sean solucionadas oportunamente, informando
a la Gerencia de ello.
Atender a Socios y personas que requieren contactarse con la Gerencia,
informando oportunamente de esto al Gerente.
Responder llamadas y registrar el motivo de las mismas, así como todos
aquellos datos que le permitan a la Gerencia hacer un efectivo
seguimiento del asunto.
Recibir y gestionar la correspondencia de la Gerencia y Junta Directiva.
Archivar y custodiar la totalidad de las cartas, notificaciones, memorandos,
correos electrónicos, y otros documentos de interés dentro de la oficina de
la Gerencia.
Organizar y responder por el adecuado manejo del archivo, conservando
el orden numérico del consecutivo de la correspondencia de la Gerencia y
la Junta Directiva.
Radicar y distribuir toda la correspondencia relacionada con la Gerencia,
Junta Directiva, Comités Deportivos y Sociales, llevando un registro
numérico y ordenado.
Mantener actualizada la información correspondiente a Presidente,
Vicepresidente, Miembros de Junta Directiva y Gerente de los diferentes
clubes de Bogotá y fuera de Bogotá.
Manejar la base de datos de contactos de la Gerencia y gestionar su
contacto cuando le sea requerido.
Tomar nota de los asuntos tratados en reuniones a las cuales la Gerencia le
invite, generando la correspondiente acta.
Tener el control de los documentos legales que pueden ser requeridos por
instancias gubernamentales en cualquier momento, como, por ejemplo:
CAR, Secretaría de Salud, Cámara de Comercio, etc.
Informar a la Gerencia en forma oportuna, sobre las inconsistencias o
anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos
encomendados.
Mantener al día y disponible el listado de novedades de los Socios y
Asociados, cesiones y exclusiones, para cuando le sea requerido por la
Junta Directivas y/o Gerencia.
Realizar y enviar oportunamente las comunicaciones de terminación de
periodos de vinculación para ausentes, sustitutos, diplomáticos, transeúntes
y demás calidades de vinculación.
Manejar el archivo de hojas de vida de todos y cada uno de los socios de
acuerdo a los Estatutos.
Brindar asertivamente y oportunamente la información requerida por los
aspirantes a socios del Club.
Coordinar las sesiones de la Junta Directiva
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
1 de abril
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Acerca de PAPAS DE COLOMBIA LTDA
Produccion y realizacion de papas para la distribucion y venta del producto en empaque original, enviado a distribucion y venta individual, producto natural realizado desde cero
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