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Asistente de Compras - experiencia de 5 años y ingles intermedio

experiencia de 5 años y ingles intermedio

$ 2.000.000,00 (Mensual) ·  Medellín, Antioquia ·  Más de 30 días

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  • Descripción

  • Apoyar la toma de pedidos y órdenes de compra

    -Se refiere a elaborar los archivos con los detalles de los productos a seleccionar, en términos de Material, imágenes, tamaño, color, tipo de acabado, color de piedras, también en cuanto a la forma de empaque, etiquetado y presentación final

    2. Manejo de base de datos de ordenes y despachos para los clientes

    -Seguimiento de órdenes, verificar fecha de inicio de producción y fecha de entrega, verificación en fases intermedias de la producción para garantizar el cumplimiento en términos de especificaciones técnicas y cantidades.

    -Coordinar programación de despachos según compromisos con los clientes.

    -Hacer listados de la programación de revisión de productos según las fechas estimadas de entrega consignadas en las bases de datos

    -Efectuar resúmenes periódicos sobre la dinámica de pedidos por línea de producto, y por cliente

    Distribución de información a clientes y proveedores, estatus de órdenes y despachos.

    -Tener comunicación con los proveedores para estar informado sobre novedades en las entregas y hacerles seguimiento a los despachos efectuados desde la oficina de china.

    -Monitorear los números de guías aéreas de los despachos e informar a el área responsable de recepción de dichos productos de manera oportuna

    -Revisar las liquidaciones propuestas por Origen, sobre valores declarados y presentar estimados de liquidación de impuestos apoyado en las plantillas ya desarrolladas

    -Distribución de catálogos y productos nuevos en los grupos de clientes según línea de productos, así como resolución de dudas y comentarios sobre los productos que contienen dichos catálogos.

    -Recoger propuestas y solicitudes de clientes, organizarlas en formatos estandarizados para que china pueda buscarlos y enviar las cotizaciones respectivas.

    4. Control y seguimiento de modificaciones y correcciones de facturas para cliente y proveedor

    -Una vez inspeccionados los productos en destino, se pueden generar diferencias entre lo facturado y los productos recibidos, entonces se debe llenar un formato de registro de faltantes con el fin de reportar a origen a los proveedores las novedades y solicitar los ajustes correspondientes en valor a las facturas

    -Hacer seguimiento a estas diferencias hasta que queden validadas por el proveedor en origen y cerradas y aclaradas para el cliente.

    -Verificar que los valores modificados han sido asentados en el estado de cuenta de los clientes y de los proveedores, y que una vez corregidos coinciden tanto en origen como en destino.

  • Requerimientos

  • Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
  • 5 años de experiencia
  • Idiomas: Inglés
  • Edad: entre 20 y 30 años
  • Conocimientos: Microsoft Excel
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Asistente de Compras

  • Medellín, Antioquia

  • Empresa

    dimhe
  • Tipo de contrato

    Contrato a término indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Salario

    $ 2.000.000,00 (Mensual)

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