Asistente Administrativo/a y de logística - Asistente Administrativo/a y de logística
GRUPO LUTEC SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Perfil de una Persona Administrativa:
Nombre del Puesto: Asistente Administrativo/a y de logística
Descripción del Perfil:
Estamos buscando a un/a Asistente Administrativo/a y de logística altamente organizado/a y con habilidades comunicativas sólidas para unirse a nuestro equipo.
Responsabilidades:
1. Revisión y Archivo de Actas: Será responsable de revisar las actas de sustituciones de bombillas, asegurándose de que estén completas, precisas y archivadas correctamente según los procedimientos establecidos. Esto requerirá atención meticulosa al detalle y habilidades de organización para garantizar que toda la documentación esté fácilmente accesible cuando sea necesario.
2. Comunicación Administrativa: Facilitará la comunicación entre el departamento de logística y otras áreas relevantes dentro de la organización. Esto incluirá la coordinación de actividades, la gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas, así como la preparación de informes y presentaciones cuando sea necesario. Se espera que tenga habilidades de comunicación efectivas tanto verbalmente como por escrito.
3. Apoyo Administrativo: Asistirá en diversas tareas administrativas, como la gestión de archivos y la preparación de materiales para reuniones. Deberá ser capaz de priorizar tareas y gestionar eficientemente su tiempo para cumplir con los plazos establecidos.
4. Comprensión de Actividades: Se espera que tenga una comprensión sólida de las actividades relacionadas con la logistica. Esto facilitará su capacidad para revisar y archivar actas de manera efectiva, así como para comunicarse con el personal técnico de las activiudades de manera clara y precisa.
Requisitos:
- Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en entornos relacionados con la logística de actividades
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación interpersonal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Conocimientos intermedios en excel.
- Capacidad para entender fácilmente las actividades relacionadas con la logística y la gestión documental.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, logistics, logistica
8 de abril
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Acerca de GRUPO LUTEC SAS
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