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Descripción de la oferta
BUSCAMOS.
a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
RESPONSABILIDADES.
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
REQUISITOS.
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Menos de 1 año de experiencia
- Conocimientos: Contabilidad, Administración, Administración de sistemas, Administración de archivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
19 de abril
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Acerca de CONSTRUCTORA TECO S.A.S
CONSTRUCTORA. TECO S.A.S
Somos una Empresa Casanareña que diseña, construye y comercializa proyectos de vivienda tipo V.I.S. , y todo lo relacionado con la obra civil.
Trabajamos brindando garantía, calidad y satisfacción a nuestros clientes. Nuestro proceso lo realizamos con personal de amplia experiencia en construcción, protegiendo la vida de las personas y cumpliendo estándares de calidad.
Misión
Ser una empresa referencia a nivel construcción regional, encabe...
CONSTRUCTORA. TECO S.A.S
Somos una Empresa Casanareña que diseña, construye y comercializa proyectos de vivienda tipo V.I.S. , y todo lo relacionado con la obra civil.
Trabajamos brindando garantía, calidad y satisfacción a nuestros clientes. Nuestro proceso lo realizamos con personal de amplia experiencia en construcción, protegiendo la vida de las personas y cumpliendo estándares de calidad.
Misión
Ser una empresa referencia a nivel construcción regional, encabezando el mercado por nuestra responsabilidad, eficiencia, confiabilidad y honestidad en el diseño, construcción y venta de proyectos de vivienda, y obra civil cumpliendo a tiempo con todos y cada uno de los trabajos encomendados.
Receptivos a los cambios mercadológicos en el sector de la construcción del país, siendo así una empresa innovadora dando respuesta a las nuevas necesidades sociales.
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