Asistente Administrativo en Petrolera (Inglés B2)
SOLVO S.A.S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 6 días
SOLVO S.A.S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Vacante de Madrugada requiere disponibilidad entre las 2 am a las 12 PM (Se ajustan los horarios)
Presencial pero se brinda transporte
Funciones Principales:
Generación de desviaciones y comentarios en documentación y pruebas utilizando la información que en cada caso se indicará, desde el departamento comercial y proyectos.
En caso de pedido de proyecto: generación de documentos de pruebas realizadas en fábrica, recopilación de certificados de proveedores, selección de documentos de bases de datos internas, reclamando otros documentos al departamento de calidad y a proyectos.
Coordinar estos envíos de documentación al cliente, en las fechas estipuladas en el pedido, así como corregir y modificar, partiendo de los comentarios del cliente, con ayuda del departamento de calidad, hasta su aprobación y envío al cliente, del dosier final.
Coordinación:
Asistencia a reuniones/ Teams, de coordinación y reportes de avance en el trabajo semanal, así como las necesarias con otros compañeros, para avanzar en el trabajo.
Otras funciones:
Creación de formatos nuevos, específicos y alimentación de la IA, con el trabajo que se va realizando e ir manejando la información anterior, para alimentar a la IA, con datos históricos.
Funciones asociadas a las anteriores y de ayuda a otros compañeros.
Sectores:
Proyectos de ingeniería y clientes finales en sector energético, gasista y químico.
Productos:
Bienes de equipo para proyectos internacionales.
Requerimientos:
Persona muy organizada, gran capacidad de concentración y gran capacidad de aprender.
Perfil administrativo, experiencia 3-5 años, en funciones similares.
Estudios reglamentados obligatorios.
Mínimo: Formación y experiencia paquete Microsoft (se valorará maestría mecánica y gestionando y creando documentación).
Mínimo: inglés técnico escrito (se valorará si también es hablado).
Conocimientos/Experiencia:
Gestión documental.
Mínimo: Formación y experiencia paquete Microsoft (se valorará maestría mecánica y gestionando y creando documentación).
Inglés. Las especificaciones y condiciones del cliente, las comunicaciones escritas con el cliente, la oferta, sus revisiones y las consultas a proveedores, todo es inglés.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 9 horas (actualizada)
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Acerca de SOLVO S.A.S
Somos una empresa de Outsourcing de Servicios que prestamos acompañamiento en Contratación de personal a compañías norteamericanas para laborar desde la ciudad de Medellin, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga y Cali.
Salarios
Servicio al cliente
Media salarial
$ 1.979.916 /mes
478 salarios
$ 1.200.000
$ 2.300.000
Intérprete
Media salarial
$ 2.500.000 /mes
198 salarios
$ 2.500.000
$ 2.500.000
Reclutador bilingüe
Media salarial
$ 1.783.478 /mes
115 salarios
$ 1.700.000
$ 1.800.000
Representante en ventas
Media salarial
$ 2.302.647 /mes
102 salarios
$ 1.500.000
$ 3.000.000
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