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Asistente Administrativa - conocimientos módulos de facturación

conocimientos módulos de facturación

$ 908.526,00 (Mensual) ·  Cali, Valle del Cauca ·  Hace 3 días (actualizada)

PRODUEMPAK S.A.S

Empresa verificada

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  • Descripción

  • Realizar y recepcionar llamadas telefónicas, direccionar estas a las dependencias solicitadas.

    Apoyar el estado de cartera actualizado y estar pendiente de los cobros, así como la verificación de pago.

    Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla. Así como clasificarla de manera que se tenga información oportuna y actualizada del estado de la misma.

    Programación de transporte de BSN para recogida y entrega de material

    Programación y seguimiento de ruta a través del GPS del mensajero

    Seguimiento de Guías de despachos que se realicen, específicamente pedidos de cinta,strecth o tratadores

    Realizar las facturas de bienes y/o servicios.

    Digitalización en la nube de facturas y remisiones de las distintas empresas

    Programación de montacarga

    Mantener actualizada la base de datos de los diferentes contactos internos y externos de la empresa

    Recibir a los visitantes de la empresa y público en general, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.

    Monitorear a las personas que entran y atraviesan las puertas de recepción, reportar cualquier actividad sospechosa en caso de ser detectada a través del control de pánico.

    Mantener en perfecto estado y condición los elementos y equipos de trabajo a cargo.

    Realizar la facturación de acuerdo a las ordenes de compra u ordenes de servicios y pedidos.

    Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas.

    Conocimiento Modulo de facturación o comercial del sistema contable CG- UNO versión 8,5

  • Requerimientos

  • Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
  • 1 año de experiencia
  • Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativa

  • Cali, Valle del Cauca

  • Empresa

    PRODUEMPAK S.A.S
  • Tipo de contrato

    Contrato de Obra o labor

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Salario

    $ 908.526,00 (Mensual)

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