Analista/Asistente Administrativo - Bogotá
Importante empresa del sector de entretenimiento - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Importante empresa de entretenimiento requiere profesional bilingüe en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines. Experiencia mínima de 5 años como asistente administrativo preferiblemente en el área de compras, presupuestos, pyg y/o contabilidad. Requiere dominio avanzado de Excel, incluyendo fórmulas complejas, tablas dinámicas y macros. Comprender los procedimientos y flujos de trabajo asociados con el proceso de compras, facturación, desde la solicitud de compra hasta la recepción de bienes o servicios.
Funciones:
- Crear y mantener registros actualizados de solicitudes de compra, cotizaciones, órdenes de compra y otros documentos relacionados con el proceso de compras.
- Generar informes y análisis utilizando Excel para evaluar la eficiencia del proceso de compras y proporcionar recomendaciones para mejoras.
- Desarrollar y aplicar macros en Excel para automatizar tareas repetitivas en el proceso de compras, aumentando la eficiencia y reduciendo posibles errores manuales.
- Mantener una base de datos actualizada de proveedores, incluyendo información de contacto, términos contractuales y desempeño histórico.
- Organizar y mantener una estructura de archivo eficiente para todos los documentos relacionados con compras, facilitando la búsqueda y recuperación de información cuando sea necesario.
- Asegurarse de que la documentación cumpla con los estándares de calidad y precisión requeridos.
- Trabajar estrechamente con otros departamentos, para asegurar una comunicación efectiva y la alineación de objetivos.
- Participar en reuniones y presentaciones para compartir actualizaciones sobre el estado de proyectos, cuentas por pagar, cortes de obra, curva S, Valor ganado.
- Desarrollo de tableros de control para seguiento y control de presupuesto.
- Implementación de KPI´S de interes para el área.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 5 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Organización, Orientación al logro, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Análisis financiero
Palabras clave: administrative
Hace 43 minutos (actualizada)
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