Descripción de la oferta

Responsabilidades generales:

- Elaborar órdenes de compra

- Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores

- Gestionar negociaciones y descuentos con proveedores

- Seguimiento a la recepción de facturas de los proveedores

- Solicitar y gestionar cotizaciones de acuerdo con los diferentes requerimientos.

-Elaborar y hacer seguimiento a los presupuestos

Funciones específicas:

•Elaborar plan de trabajo y cronograma de actividades según los diferentes proyectos y tareas asignadas por CE.

•Mantener actualizados los presupuestos de los diferentes eventos, en relación con las cotizaciones enviadas por los proveedores.

• Estar alerta a las solicitudes de los eventos.

• Solicitar cotizaciones a los proveedores que cumplan con los requerimientos de cada proyecto.

•Realizar comparativos de cotizaciones, de forma que se pueda tomar la mejor decisión de compra, siempre teniendo en cuenta previamente los presupuestos establecidos.

•Elaborar y enviar órdenes de compra a los proveedores, una vez tomada la decisión de compra.

•Evaluar periódicamente los proveedores después de cada evento.

•Realizar informes de rentabilidad.

•Dar respuesta a los mensajes de los proveedores y del cliente interno.

•Crear acuerdos comerciales y negociaciones con proveedores.

•Realizar monitoreo de los presupuestos con el fin de darles cumplimiento según lo proyectado.

•Realizar liquidaciones de los diferentes proyectos una vez sean ejecutados.

•Seguimiento a las negociaciones con los proveedores, velando por que se cumplan las condiciones pactadas, así como los pagos correspondientes a los mismos.

•Actualización continua de la base de datos de proveedores.

•Entrega de informes/ indicadores periódicos con los resultados de los diferentes proyectos y negociaciones logradas.

•Realizar todas las funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.

•Cumplir con las normas y reglamentos de la empresa

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, budgets

Ayer (actualizada)

Acerca de COMUNICACIONES EFECTIVAS R.

Comunicaciones Efectivas es una empresa dedicada a la organización de congresos, eventos, conferencias, reuniones, viajes de incentivos y convenciones empresariales de todos los tamaños, en cualquier lugar del mundo, desde conferencias especializadas con pocos participantes hasta las cumbres mundiales de miles de delegados. CE es una compañía líder a nivel nacional en el sector del turismo corporativo siendo uno de los mayores organizadores de eventos internacionales en Colombia.