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Descripción de la oferta
Se solicita Tecnólogo (a) o profesional en Administración de Empresas o Ciencias Administrativas, para el cargo de Analista Administrativo, con experiencia de 1 año.
Funciones a realizar:
• Consolidar la información requerida para elaborar los presupuestos de nuevos servicios y gestionar su aprobación.
• Gestionar la facturación de las órdenes de servicio validadas y autorizadas y asegurar su radicación oportuna.
• Gestionar oportunamente el cobro de facturas radicadas y validar su pago, mediante el cruce de información con los ingresos bancarios.
• Validar y hacer seguimiento a la presentación de soportes de actividades realizadas, así como cuentas de cobro requeridas para el pago de honorarios por prestación de servicios.
• Mantener actualizado a diario el registro de los movimientos de caja menor y bancos.
• Consolidar y suministrar relación mensual de movimientos y soportes asociados a caja menor al Asesor Contable para su conciliación.
• Responder oportunamente a las solicitudes de presupuestos de servicios recibidas desde el área de Servicios.
• Gestionar la asignación y entrega de los viáticos (auxilios de transporte, alimentación, alojamiento, entre otros) requeridos por colaboradores para la ejecución de sus laborales dentro y/o fuera de la ciudad.
• Validar y hacer seguimiento a la presentación de soportes y relación de viáticos por parte de los colaboradores para ajustar o deducir valores pagados.
• Hacer seguimiento mensual al retorno oportuno de los dineros pagados por concepto de viáticos por parte de las entidades Convenio.
• Realizar seguimiento y pago oportuno de servicios públicos (energía, móviles corporativos, internet, aseo, acueducto) y demás pagos fijos, tales como pólizas, seguros, obligaciones bancarias, arriendo, honorarios, otros acreedores, conforme a los plazos, montos y condiciones establecidas.
• Hacer entrega de la documentación requisito para la contratación del personal.
• Gestionar las afiliaciones del personal a ARL, Cajas de compensación, EPS, entre otras del personal y garantizar la actualización de la información en el operador de pagos de Seguridad social.
• Gestionar y suministrar la información requerida al área Logística, para la entrega oportuna de la dotación del personal.
• Programar la elaboración del carnet de identificación y garantizar su entrega oportuna al momento de su vinculación.
• Consolidar, administrar y mantener actualizado el archivo físico de hojas de vida de los colaboradores con sus respectivos soportes.
• Programar inducciones y capacitaciones del personal, y garantizar la custodia de los registros asociados.
• Gestionar y llevar registro actualizado de las novedades del personal (permisos, vacaciones, licencias, entre otras), para su aprobación por parte de Gerencia.
• Consolidar y reportar las novedades de nómina aprobadas, para su validación por parte del Asesor Contable.
Tipo de contrato: Término indefinido
SALARIO: 1SMLV + BONIFICACIONES $200.000 + Prestaciones de ley
Horarios: lunes a viernes 7:30 am - 12:00 pm y 2:00 a 5:00 pm Sábados 8:00 am a 12:00 pm . Cierre convocatoria 27-04-2024
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
Palabras clave: analyst, administrative
24 de abril
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Acerca de ESPACIO VIVO
Somos una empresa prestadora de servicios de asesorías con metodología y
enfoque lúdico en temas relacionados con Seguridad y salud en el trabajo, recursos humanos, bienestar, calidad y medio ambiente. Nuestro principal objetivo es llegar al corazón de las personas.
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