auxiliar administrativo/a - Medellín
Importante empresa del sector retail - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
- Atender llamadas telefónicas y consultas a través de chat en línea: Responder a las llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, además de tomar nota de los mensajes.
- Administrar la correspondencia y los correos electrónicos: Controlar la correspondencia que entra y sale de la empresa, filtrar, responder o reenviar los correos electrónicos al departamento correspondiente.
- Recepción de visitas en la oficina: Brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.
- Manejo de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
- Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico o electrónico, con el objetivo de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
- Realizar tareas administrativas básicas: Gestionar facturas, albaranes, costos de pedidos, compras y suministros de la empresa, así como cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
- Comunicaciones internas de la empresa: Transmitir toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores de la empresa.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 6 días (actualizada)
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