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Descripción de la oferta
Estamos en la búsqueda de personal para formar parte de nuestro equipo
Cargo: ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Funciones
Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás correspondientes a tipos documentales.
Realizar análisis, clasificación, organización e indexación de los documentos de expedientes (judiciales, administrativos, técnicos, laborales) según corresponda y de acuerdo a las políticas definidas para su debido procesamiento, ya sea físico o digital.
Realizar el Control de calidad sobre las imágenes correspondientes a documentos digitalizados.
Elaborar bases de datos para la carga de información de acuerdo a los parámetros definidos.
Realizar la carga de información (bases e imágenes) de acuerdo a los parámetros definidos.
Verificar que la carga haya quedado correcta en la herramienta y realizar los ajustes de las novedades encontradas
Organizar y archivar los documentos digitales de acuerdo a los parámetros definidos con el cliente
Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conservación y descarte.
Adelantar las actividades relacionadas con la atención de consulta, búsqueda de documentos y préstamos de documentos, ya sea físico o digital.
Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, velar su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten.
Radicación de documentos.
Control de calidad sobre los registros de radicación.
Movilizar documentos (cajas, carpetas, sobres, etc.) dentro del área, entre bodegas o entre las diferentes áreas de la compañía que se requieran.
Reclasificación de información.
Revisión de buzones de correo electrónico o flujos de trabajo y redireccionamiento.
Realizar el requerimientos de insumo necesarios para la ejecución de las actividades propias del cargo.
Realizar el debido registro y trazabilidad de la información recibida, procesada y archivada para la generación de los indicadores del área.
Reportar el jefe directo cualquier novedad evidenciada en el proceso para su respectiva gestión.
Elaborar informes de gestión acorde a la solicitud del jefe inmediato.
Las demás asignadas por el jefe directo para la adecuada y oportuna prestación del servicio.
Salario base: 1700.000 +Aux de transporte + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm
¡Queremos conocerte aún mejor!
Además de aplicar a esta oferta, te invitamos a registrar tu hoja de vida con nosotros en hq5.com.co. De esta manera, podremos tener una visión más completa de tus habilidades y experiencias.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: analyst
Hace 3 días (actualizada)
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Acerca de HQ5 S.A.S
HQ5 S.A.S
Somos una empresa especializada en la Administración del Capital Humano bajo modalidad de Servicios Temporales u Outsourcing de selección, contratación, compensación, seguridad y salud en el trabajo Head Hunter. Contamos con un equipo altamente calificado y con amplia experiencia en este sector. Nuestro compromiso está orientado al servicio al cliente, enmarcado en el cumplimiento legal y reglamentario, así como el acompañamiento a los colaboradores en misión.
A través de ...
HQ5 S.A.S
Somos una empresa especializada en la Administración del Capital Humano bajo modalidad de Servicios Temporales u Outsourcing de selección, contratación, compensación, seguridad y salud en el trabajo Head Hunter. Contamos con un equipo altamente calificado y con amplia experiencia en este sector. Nuestro compromiso está orientado al servicio al cliente, enmarcado en el cumplimiento legal y reglamentario, así como el acompañamiento a los colaboradores en misión.
A través de nuestros servicios de administración de personal nos convertimos en su mejor aliado estratégico para disminuir la carga administrativa, logística y operativa de su empresa con el fin de reducir los costos reales y ocultos de su compañía en la consecución de personal idóneo.
Beneficios de HQ5 S.A.S
Financieros y Jubilación
Planes de pensiones
Bonificaciones
Familia y paternidad
Trabajar desde casa
Permisos de maternidad y paternidad
Vacaciones y tiempo libre
Permiso por calamidad
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Soporte profesional
Planes de formación
Evaluación general
3,74
653 Evaluaciones
-
5
42%
-
4
27%
-
3
13%
-
2
3%
-
1
15%
-
3,52
Ambiente de trabajo
-
3,44
Salario y prestaciones
-
3,03
Oportunidades de carrera
-
3,29
Director general
Cool Center
Actual empleado Santander Mayo, 2024
Me gustaría tarifa en poder trabajar con ustedes por que se ve que es una empresa con muy buen servicio al cliente
Lo mejor Su equipo para poder y saber manejar los clientes
A mejorar Por ahora nada
Recomienda trabajar aquí
Analista de selección y reclutamiento
Actual empleado Bogotá, D.C. Marzo, 2023
Empresa que brinda crecimiento laboral, curva de aprendizaje para sus colaboradores realmente se aprende en esta empresa a diario, excelente ambiente laboral
Lo mejor el aprendizaje
A mejorar horarios
Recomienda trabajar aquí
Servicios generales
Actual empleado Bogotá, D.C. Noviembre, 2022
Es una temporal muy buena mis trabajos empiezo por hq5 Puntual en el pago El
Lo mejor El tiempo de las personas
A mejorar Hasta el momento nada
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Telecomunicaciones
Media salarial
$ 1.191.541 /mes
880 salarios
$ 781.242
$ 1.450.000
Auxiliar
Media salarial
$ 1.144.188 /mes
820 salarios
$ 500.000
$ 2.500.000
Auxiliar de bodega
Media salarial
$ 1.056.980 /mes
794 salarios
$ 710.000
$ 1.800.000
Conductor/a
Media salarial
$ 972.375 /mes
611 salarios
$ 781.242
$ 1.150.000
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La Estrella, Antioquia
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